Un Smart Workspace est souvent composé de plusieurs outils
Dans une entreprise, les usages liés aux espaces de travail sont nombreux.
Il faut parfois :
- diffuser des informations sur les écrans ;
- réserver une salle de réunion ;
- réserver un bureau ;
- accueillir des visiteurs ;
- faciliter l’orientation ;
- suivre l’occupation.
Lorsque chaque besoin repose sur une plateforme différente, l’exploitation peut devenir complexe.
L’approche de Comeen consiste à regrouper plusieurs de ces fonctions dans un même écosystème.
Affichage dynamique pour la communication interne
Comeen propose une solution de digital signage destinée à piloter les écrans d’entreprise.
Les équipes peuvent diffuser des contenus de communication interne, des informations pratiques ou des messages liés à la vie du site.
L’intérêt est de pouvoir intégrer l’affichage aux autres usages du workplace plutôt que de le gérer comme un système totalement isolé.
Réservation de salles et de bureaux
La plateforme couvre également les besoins de réservation.
Pour les collaborateurs, l’objectif est simple : trouver plus facilement un espace disponible.
Pour l’entreprise, ces données peuvent aider à comprendre :
- quelles salles sont les plus sollicitées ;
- quels espaces sont sous-utilisés ;
- comment évoluent les besoins ;
- si la capacité correspond réellement aux usages.
Accueil des visiteurs
Comeen intègre aussi des fonctions dédiées au visitor management.
Dans un projet Smart Building ou Smart Workspace, cela permet de relier l’expérience d’accueil aux autres services numériques du site.
Pourquoi regrouper ces fonctions ?
Le principal intérêt d’une plateforme unifiée est d’éviter la fragmentation.
Une entreprise peut ainsi disposer d’un environnement cohérent pour :
- informer ;
- réserver ;
- accueillir ;
- analyser l’usage des espaces.
Pour l’intégrateur, cette approche facilite aussi la discussion avec les équipes IT, facility management et communication, qui partagent souvent les mêmes infrastructures mais pas les mêmes objectifs.
Dans quels projets l’approche est-elle pertinente ?
Siège social ou campus d’entreprise
Lorsque plusieurs étages, salles et écrans doivent être administrés avec des règles communes.
Environnement hybride
Lorsque les collaborateurs ne sont pas tous présents au même moment et que les espaces doivent être réservés plus dynamiquement.
Site multi-écrans
Lorsque la communication interne doit rester cohérente dans plusieurs zones.
Smart Building
Lorsque les données d’occupation et d’usage doivent alimenter une réflexion plus large sur l’exploitation du bâtiment.
Une couche logicielle au-dessus des équipements
Comeen ne remplace pas les écrans, les capteurs ou les systèmes de réservation physiques.
La plateforme sert plutôt à orchestrer les usages et les données.
C’est ce qui fait son intérêt dans un projet EAVS : relier les équipements audiovisuels et les espaces de travail à une logique d’exploitation plus globale.
